Секретность
Умение хранить секретность в любом деле является залогом успеха и процветания. Как оградить свое дело от утечек информации, предательств, неприятностей и других провалов, связанных с раскрытием секретности.
Рано или поздно все тайное становится явным.
Ни человек, ни фирма, ни правительство не могут хранить секретов.
Люди говорят в метро, в лифте, в пивнушке на углу, в приемной у доктора, в постели, во сне. Последствия беззаботной и безответственной болтовни?
Возможное раскрытие самых строгих секретов твоей компании, которое будет стоить тебе денег.
Секреты раскрываются и другими способами. Иногда корпоративные тайны лежат на виду – на досках объявлений, на копировальной машине, на клочках бумаги в корзине или на полу.
Нельзя предотвратить утечки полностью, но вот советы, как их сократить:
Не рассказывай ничего жене, мужу или любовнице. Одна из трех современных супружеских пар заканчивает разводом.
И ни одна злость не сравнится со злостью алчущего мести бывшего супруга или бывшего любовника.
Не рассказывай ничего своим детям.
Не рассказывай никому больше, чем ему нужно знать.
Не делай много дубликатов ключей от сейфов. Храни дубликаты у себя: в кармане и дома.
Не обсуждай бизнес в общественных местах.
Купи хороший шредер и пользуйся им, корзины для бумаг ненадежны.
Если необходимо защитить секреты компании – маркетинговые планы, формулы, описания технологического процесса, листы рассылки, – заставь своих сотрудников подписать соглашение о неразглашении, обязывающее их не раскрывать информацию конкурентам. В большинстве стран эти контракты не будут иметь юридической силы, но они станут сдерживающим фактором.
В последние годы работодателями подается постоянно увеличивающееся количество исков о защите «коммерческих секретов» против бывших работников, которые злоупотребили доверием и распространили конфиденциальную информацию. В этих случаях важно проводить судебный процесс с наибольшей публичностью, чтобы предотвратить подобные утечки в дальнейшем.
Купи сейф со сменной комбинацией. Не используй в качестве кода день своего рождения или дни рождения людей, близких тебе.
Не используй сочетания, похожие на 7 4 76. Меняй комбинацию достаточно часто, но через случайные и непредсказуемые промежутки времени.
Не давай слишком много информации партнерам по бизнесу вне твоей организации. Все любят посплетничать, и даже если эти партнеры не обладают критичной информацией, умные конкуренты, подобно палеонтологам, смогут собрать скелет большого секрета из мельчайших фрагментов.
Внимательно присматривай за теми, кто появляется у тебя в офисе для обслуживания, уборки и доставки. Это классический метод проникновения, и твои враги могут им воспользоваться.
Если утечки происходят регулярно, и ты не можешь определить источник, тебе понадобится частная детективная фирма или частный детектив для того, чтобы разобраться с проблемой. Ничего не рассказывай о своих подозрениях; этим ты дашь шпиону или шпионам время для противодействия.
Храни молчание и найми лучшую детективную фирму, которую сможешь найти. Они извлекут жучки, установленные в бюро, помогут создать среду защищенную от проникновения посторонних, отследят предателей в твоей фирме (если они есть) и четко укажут на твоих внешних врагов.
Это время и деньги, но ты на войне.
Конечно, можно позволить вражеским шпионам продолжать свою деятельность и скармливать им ложную информацию. И еще одно: если один из твоих людей стоит во главе твоей шпионской сети, убедись, что информация, которую он собирает для тебя, не подтолкнет его к желанию плести свои мелкие интриги.
