Сохранить время и энергию

Самое ценные ресурсы, которыми ты обладаешь – это время и энергия. Как составлять планы, достигать цели, концентрироваться на задачах, эффективно управлять своей энергией, быть более продуктивным и успешным?
«Час тишины» — книга Дэвида Хорсагера о том, как ставить цели, концентрироваться на задачах и эффективно управлять своей энергией.

Мы выбрали 20 советов из этой книги, которые вы можете применить уже сегодня. Действуйте!

Заботьтесь о своём здоровье

Невозможно достичь большои? цели, если вы больны или утомлены. Поэтому отдых — одна из самых важных составляющих вашей продуктивности.

Выполняйте физические упражнения, правильно питайтесь и высыпайтесь!

Ставьте цели на 90 дней

Три месяца — идеальный срок для достижения цели. Он достаточно короткий, чтобы вы не потеряли задора и концентрации, и в то же время 90 дней достаточно для того, чтобы добраться из точки А в точку Б, то есть добиться своего.

Выделите самые важные дела

Ежедневно выделяйте самую важную задачу из списка дел и начинайте свою работу с выполнения этой задачи. Таким образом, у вас не будет соблазна откладывать её на потом.

Вставаи?те пораньше

Утром вы успеваете сделать вдвое больше, чем после обеда. Поэтому, чем раньше вы приступите к выполнению своих задач, тем быстрее вы с ними справитесь.

Выполняи?те работу с полнои? отдачеи? с первого раза

Занимаясь какои?-то задачеи?, полностью сосредоточьтесь на неи?. Тогда высока вероятность того, что вы хорошо сделаете свою работу и вам не придется возвращаться к неи? позже.

Всегда держите под рукой план

Возможно, вы уже сотни раз слышали этот совет, однако сейчас настало время ему последовать — ежедневно составляйте план рабочих дел на день.

Отключитесь на 60 минут

Возьмите в привычку ежедневно устраивать час тишины — отключите все уведомления и попросите коллег не беспокоить вас в течение 60 минут. Посвятите это время упорному труду.

Быстро принимайтесь за дело

Если вам необходимо разобраться с самой важной задачей — беритесь за неё прямо сейчас. Если вам необходимо срочно отправить ответ на электронное письмо — действуйте.

Не нужно добавлять в список дел задачу, выполнение которой займёт лишь несколько минут.

Всему своё время

Вам комфортнее браться за работу до обеда или вы предпочитаете поспать? Найдите время, когда вы наиболее продуктивны, и выполняйте самые важные задачи именно в этот промежуток.

Записывайте всё

Всегда берите с собой ручку и бумагу, либо установите на свой смартфон приложение, которое позволит вам быстро создавать заметки. Записывайте идеи, планы и списки дел.

Используйте шаблоны

Если вам по электронной почте задают одинаковые вопросы или несколько раз обратились с одной и той же просьбой, но наступило время создать шаблоны. Заранее подготовьте ответный сценарий на то или иное письмо, и в следующий раз не тратьте время на придумывание чего-то нового.

Проводите меньше совещании?

Как правило, большинство совещаний — бессмысленная трата времени. Цените свое время.

Не бойтесь вычеркивать ненужные встречи из календаря.

Возьмите работу в командировку

Современные средства пилотирования и оборудование аэропортов позволяют пассажирам посещать самые отдаленные уголки мира. Но огромная протяженность сети авиалинии? означает, что вы можете застрять в аэропорту Канзас-Сити из-за метели в Цюрихе.

Всегда имеи?те при себе то, с чем вы можете поработать, если у вас появится свободное время.

Оптимизируйте работу компьютера

Возьмите в привычку один раз в неделю проверять свой компьютер на вирусы, а также очищать его от мусора и лишних данных — это позволит вам избежать «зависаний» компьютера. Кроме того, изучите «горячие клавиши» в программах, которые постоянно используете.

Таким образом, вы значительно ускорите свою работу.

Сосредоточьтесь на одной задаче

Люди от природы деи?ствуют более эффективно и производительно тогда, когда сосредоточены на одном деле. Вы можете сделать пять дел лучше и быстрее, если занимаетесь ими отдельно, а ваш мозг сосредоточивается на задачах поочередно.

Отмечаи?те небольшие достижения

Каждый шаг, сделанный навстречу вашей цели, имеет значение. Именно поэтому подбадривайте себя после успешного выполнения любой, даже незначительной задачи, которая в конечном счёте приведёт вас к успеху.

Будьте всегда наготове

Приходить на работу неготовым — плохая привычка. Избавьтесь от неё.

Улыбнитесь, открывая дверь офиса, и приготовьтесь к продуктивному рабочему дню.

Используи?те электронную почту только для обмена информациеи?

Обсуждение проекта, разбор полётов или эмоциональное сообщение лучше передать через телефонный разговор или личную встречу. Готовясь отправить электронное письмо, сделаи?те паузу и подумаи?те: «А это деи?ствительно лучшии? способ связи?»

Заранее договаривайтесь о звонках

Не все, кто звонит вам, могут сказать что-то важное. Особенно когда вы работаете над сложным проектом.

Воспитываи?те в себе привычку договариваться о важных звонках.

Наведите порядок на рабочем столе

Возьмите за правило в конце рабочего дня убирать со стола мусор и лишние вещи. Таким образом, вы подготовите условия для комфортной работы на следующий день.

По материалам книги «Час тишины».

Type


Также можно почитать…

Читайте также: