Что означает уметь переписываться?
Одним из видов общения на расстоянии является переписка. Издавна переписка была только одного вида — письма, но в наши дни переписка приобретает новый смысл в общении по интернету.
Следует заметить, что хотя мы пишем письма намного реже, чем пользуемся телефоном, тем не менее, этикетные правила относительно переписки суровее. И это не удивительно, ведь все, что написано в письме, имеет долгую жизнь!
Необходимо знать как подписать конверт, как составить текст письма.
Переписка по интернету бывает нескольких видов: электронные письма и программы мгновенного обмена сообщениями. В электронных письмах сохраняются все этикетные правила переписки.
А в переписке используя программы мгновенного обмена сообщениями правила более лояльные, потому что она используется для краткого общения, в более разговорной форме.
Схема. Составные части частного неофициального письма
- Место и дата.
- Приветствие (необязательно).
- Обращение.
- Основная часть.
- Заключительная часть.
- Формула прощания.
- Подпись автора.
- Постскриптум (P.S.) (необязательно).
Из этикетных правил переписки немало таких, которые касаются оформления письма. Следует помнить, что и бумага, на которой пишем письма, и почерк, и даже цвет чернил должны свидетельствовать о нашем уважении к человеку, к которому обращаемся с письмом.
Особенно тщательно надо придерживаться этих правил, когда речь идет о приветственных открытках. Согласитесь, что небрежно подписанная, с ошибками и исправлениями праздничная открытка едва ли кому-то прибавит радости.
Четкие этикетные предписания касаются деловой переписки.