10 Секретов эффективности и высокой производительности
Магнитные бури, затмения, понедельники и прочие факторы мешают быть продуктивным? Как добиться максимальных успехов в своей работе? Надо работать быстрее и эффективнее, чем остальные.
Магнитные бури, затмения, понедельники… Я, как и многие другие люди, последние несколько недель испытываю влияние всех этих внешних воздействий на свою работоспособность. А она упала, по моим скромным подсчётам, процентов на пятьдесят.
Однако, с этим можно и нужно бороться. Так что я, во-первых, сам себя в руки взял, а во-вторых вольно перевёл для вас статью с одного сайта.
Хорошие советы, рекомендую.
Итак, 10 советов, которые помогут вам работать быстрее и эффективнее:
1. Избегайте многозадачности
Хотя небольшое количество людей способно выполнять несколько дел за раз, но для большинства многозадачность только снижает эффективность. Работая сразу хотя бы над двумя задачами, вы, скорее всего, будете делать небольшие ошибки, как ваш мозг будет постоянно переключаться.
Сосредоточьтесь на одной задаче, полностью завершите её, прежде чем перейти к следующей, и вы сделает более качественную работу за то же или даже меньшее количество времени!
2. Отключите несущественные технологии
В рабочем день любого современного человека очень много времени занимает проверка электронной почты, ответы на сообщения, звонки и т. д.. Попробуйте на час два поставить все гаджеты на бесшумный режим, закрыть все социальные сети и почтовую программу.
За это время не случиться ничего критичного, а вы сумеете сосредоточиться на работе и сделать её гораздо быстрее.
3. Закройте дверь
Если у вас есть такая возможность, то закройте дверь в рабочий кабинет. Если вас не будут отвлекать звуки «внешнего мира», то работа пойдёт быстрее.
4. Создайте свою систему
Большинство людей, как правило, работают быстрее и эффективнее, если они разработали для себя систему. Подумайте о том, когда вы находитесь в наиболее продуктивном состоянии, и постарайтесь спланировать максимальные нагрузки в это время.
5. Установите время окончания работы
Если вы знаете, что ваш рабочий день должен точно закончиться в определённое время, то это поможет вам работать более эффективно, вы сможете расставить приоритеты для задач и не засиживаться допоздна. Помните, отдых и сон так же влияют на вашу работоспособность.
6. Планируйте перерывы
Короткие перерывы в работе помогут вам оставаться сосредоточенным, так что вы сможете работать быстрее и эффективнее. Если их не делать, то мозг будет быстрее уставать и к концу рабочего дня вы уже не сможете сделать ничего хорошего.
Попробуйте провести свой перерыв продуктивно — размять ноги и сделать чашку чая, а не заходить в Facebook.
7. Расставляйте приоритеты
Некоторые задачи могут быть сложными и очень трудозатратными, но их лучше выполнить сразу, так как они могут повлиять на вашу работу и даже карьеру. Лёгкие и простые дела вы сможете сделать и потом.
Однако, не позволяйте последним накапливаться.
8. Высыпайтесь
Мозг должен отдыхать, а для этого ему нужно высыпаться. Не бравируйте своими силами, не работайте по ночам, если на это нет каких-то серьёзных причин.
Научно доказано, что отдохнувший человек способен поглощать гораздо больше информации и работать гораздо продуктивнее, чем не выспавшийся.
9. Держите ваш стол и компьютер в чистоте и порядке
Чем меньше у вас беспорядка, тем меньше стресса вы будете ощущать. На рабочих столах не должно быть ничего лишнего.
10. Убедитесь, что у вас есть всё необходимое
Перед тем, как начать свой рабочий день, убедитесь, что ваш телефон и ноутбук заряжены, и что у вас есть все необходимое оборудование. Поиск зарядки, карандаша или бумаги могут вывести вас из рабочего настроя и снизить вашу работоспособность.
Источник: levashove
